Microsoft Office Tricks

Egal, wie lange Sie schon mit Microsoft Office, werden Sie wahrscheinlich nicht wissen, jeden Trick und Verknüpfung besteht. Vielleicht haben Sie auf ein paar Verknüpfungen durch Zufall nach Jahren der Dinge auf die harte Tour gestolpert. Es gibt eine unglaubliche Anzahl von Verknüpfungen innerhalb der einzelnen Microsoft Office-Anwendung, die Zeit und Frustration schneiden kann aus Ihrer täglichen Aktivitäten verborgen. Hier sind nur ein paar der Techniken, die Sie verwenden, um noch mehr aus Microsoft Office erhalten können.

Spezielle Symbole

Sonderzeichen können mit "Einfügen / Symbol" im Menü eingefügt werden. Allerdings gibt es viele Verknüpfungen, Einfügen von Symbolen noch einfacher zu machen. Die AutoKorrektur-Funktion ermöglicht es Ihnen, gemeinsame Symbole schnell eingeben.

Wenn es Symbole, die Sie verwenden eine Menge, wie Devisen-Symbole sind, können Sie den AutoKorrektur-Liste in Ihrer eigenen Kombinationen zu kreieren.

Internationale Zeichen sind ein Kinderspiel. Geben Sie einfach "STRG + (Symbol)" von einem Brief an eine diakritische Zeichen auf einen Brief hinzuzufügen gefolgt.

Format Painter

Eine oft übersehene Funktion in Microsoft Office ist das Format Painter. Es scheint wie ein kleines Pinsel auf der Symbolleiste. Wenn dieses Symbol ausgewählt ist, macht es eine Kopie der Formatierung des Textes, wo sich der Cursor befindet. Der Cursor verwandelt sich einen Pinsel, mit dem Sie zu "malen" dieses Format in einem neuen Abschnitt des Textes. Durch einen Doppelklick auf das Symbol können Sie malen das Format immer wieder, bis Sie ESC drücken.

Shortcut-Tasten

Alle Microsoft-Office-Anwendungen haben riesige Sammlungen von Tastenkombinationen. Während es sein könnte überwältigend, sie alle auswendig, überfliegen die Liste der Verknüpfungen in der Hilfe-Dokument zu sehen, ob es einen einfacheren Weg zu tun, was du tust.

Denken Sie auch daran, dass Sie die Menüs durch Drücken von ALT-Brief, in dem der Brief ist die unterstrichenen Buchstaben im Menü zugreifen. Zum Beispiel, um eine Zeile in Excel einfügen können Sie die Tastenkombination ALT-I (um das Menü Einfügen wählen), dann R (auf Zeile auswählen). Oft ist es einfacher, Tastaturbefehle verwenden, anstatt nehmen Sie die Hand sie Tastatur, um die Maus zu benutzen.

Viele weitere Microsoft Office-Tipps

Dies sind nur ein paar der Tipps, die Nutzer abholen können durch die Einschreibung in Microsoft Office Schulungen. Selbst wenn Sie Office in your job jeden Tag benutzen, können Sie überrascht sein, wie viel Sie fehlen. Ein Tag der Klasse könnte sparen Sie Hunderte von Stunden verlorener Produktivität, wie Sie Ihre Arbeit effizienter erledigen zu lernen....